E-fatura itirazını nasıl iptal edebilirim?

E-fatura sisteminde itiraz ve iptal işlemleri, mükelleflerin karşılaştıkları sorunların çözümünde önemli bir rol oynamaktadır. Eğer düzenlenen e-faturada bir hata veya uyuşmazlık varsa, itiraz süreci başlatmak ve iptal talebinde bulunmak gerekmektedir. Bu yazıda, e-fatura itirazını nasıl iptal edebileceğinizi ve süreçte dikkat etmeniz gereken noktaları detaylı bir şekilde ele alacağız.

e-Belge ve GİB üzerinden fatura iptal ve itiraz işlemleri şu şekilde gerçekleştirilir:

Fatura İptal Talebi: e-Fatura uygulaması üzerinden kendisine düzenlenen ve iptal edilmek istenen fatura için, faturayı alan mükellef "e-Fatura İptal/İtiraz Bildirim Portalı"na giriş yaparak "İptal Talebi" oluşturur. Bunun için "İşlem Sahibini Seçiniz" alanından "Alıcı" seçeneğini seçmek ve fatura bilgilerini girmek gereklidir. Talep, akıllı kart sürücü ve şifre bilgileri girildikten sonra "Talep Oluştur" butonu ile onaylanır.

Onay ve Reddetme: İptal talebi, faturayı düzenleyen mükellefin portalına iletilir ve burada onaylanabilir veya reddedilebilir. Onaylanırsa, ilgili e-Fatura hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer almaz.

Ticari Fatura Senaryosu Dışındaki Faturalar: Ticari fatura senaryosu dışında düzenlenen e-Faturalar için, iptal talebi "e-Fatura İptal Portalı" üzerinden, mali mühür veya elektronik imza kullanılarak oluşturulabilir.

Harici itiraz yolları (noter, taahhütlü mektup veya kayıtlı e-posta) da kullanılabilir, ancak bu durumda GİB tüm itirazları göremeyebilir.

1. Fatura İptal Talebi: e-Fatura uygulaması üzerinden kendisine düzenlenen ve iptal edilmek istenen fatura için, faturayı alan mükellef "e-Fatura İptal/İtiraz Bildirim Portalı"na giriş yaparak "İptal Talebi" oluşturur. Bunun için "İşlem Sahibini Seçiniz" alanından "Alıcı" seçeneğini seçmek ve fatura bilgilerini girmek gereklidir. Talep, akıllı kart sürücü ve şifre bilgileri girildikten sonra "Talep Oluştur" butonu ile onaylanır.
2. Onay ve Reddetme: İptal talebi, faturayı düzenleyen mükellefin portalına iletilir ve burada onaylanabilir veya reddedilebilir. Onaylanırsa, ilgili e-Fatura hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer almaz.
3. Ticari Fatura Senaryosu Dışındaki Faturalar: Ticari fatura senaryosu dışında düzenlenen e-Faturalar için, iptal talebi "e-Fatura İptal Portalı" üzerinden, mali mühür veya elektronik imza kullanılarak oluşturulabilir.