E-arşiv faturaları, günümüz dijital dünyasında işletmelerin en önemli belgeleri arasında yer alıyor. Bu belgelerin doğru bir şekilde gönderilmesi, hem yasal gereklilikleri yerine getirmek hem de alıcılar ile sağlıklı bir iletişim kurmak açısından büyük önem taşıyor. E-arşiv faturasını göndermek için izlenebilecek iki temel yöntem bulunmaktadır. Bu yöntemler aracılığıyla fatura işlemlerinizi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

Zeynep Aydın

E arşiv faturasını nasıl gönderebilirim?

E-Arşiv'e gönder ifadesi, muhtemelen e-arşiv fatura gönderme sürecini ifade ediyor. E-arşiv faturaları iki farklı yöntemle gönderilebilir:

GİB Portal Üzerinden: Düzenlenen e-arşiv fatura, SMS ile onaylandıktan sonra ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir, HTML uzantılı dosya tarayıcıda açılır, "Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturularak alıcıya mail olarak gönderilir.

Özel Entegratör Aracılığıyla: E-arşiv sistemine girilerek, gönderilmesi gereken fatura direkt olarak mail olarak iletilir.

Ayrıca, gönderilen bir e-arşiv faturası, 7 gün içinde iptal edilebilir ve bu iptal işlemi ertesi günün akşamına kadar Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanmalıdır.

  1. GİB Portal Üzerinden: Düzenlenen e-arşiv fatura, SMS ile onaylandıktan sonra ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir, HTML uzantılı dosya tarayıcıda açılır, "Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturularak alıcıya mail olarak gönderilir.
  2. Özel Entegratör Aracılığıyla: E-arşiv sistemine girilerek, gönderilmesi gereken fatura direkt olarak mail olarak iletilir.

Nasıl