Doğrudan teminde fatura nasıl kesilir?

giris

Doğrudan temin ihalelerinde fatura kesme süreci şu aşamalardan oluşur:

Fatura Kesimi: İlgili ürün veya hizmetin teslimatı sonrası, tedarikçi tarafından fatura düzenlenir. Faturada; alıcının ve satıcının bilgileri, hizmetin tanımı, fiyatı ve teslimat tarihi gibi bilgiler yer alır.

Faturanın Kontrolü: Alıcı, gelen faturayı teslim alınan mal veya hizmet ile karşılaştırır ve herhangi bir aksaklık varsa tedarikçi ile iletişime geçerek düzeltme yapılmasını talep eder.

Onay Süreci: Fatura, ilgili departmanlar tarafından incelenir ve onaylanır. Bu aşamada, satın alma yetkililerinin onayı önemlidir.

Ödeme Emri İle İlgili İşlemler: Onaylanan faturalar, ödeme emirlerine dönüştürülür. Finans departmanı bu aşamada ödeme tarihlerini ve yöntemlerini belirler.

Arşivleme: Tüm fatura süreçleri tamamlandığında, belgelerin doğru bir şekilde arşivlenmesi sağlanır. Bu, ilerideki denetimlerde gerekli bilgilerin kolayca bulunmasını sağlar.

1. Fatura Kesimi: İlgili ürün veya hizmetin teslimatı sonrası, tedarikçi tarafından fatura düzenlenir. Faturada; alıcının ve satıcının bilgileri, hizmetin tanımı, fiyatı ve teslimat tarihi gibi bilgiler yer alır.
2. Faturanın Kontrolü: Alıcı, gelen faturayı teslim alınan mal veya hizmet ile karşılaştırır ve herhangi bir aksaklık varsa tedarikçi ile iletişime geçerek düzeltme yapılmasını talep eder.
3. Onay Süreci: Fatura, ilgili departmanlar tarafından incelenir ve onaylanır. Bu aşamada, satın alma yetkililerinin onayı önemlidir.
4. Ödeme Emri İle İlgili İşlemler: Onaylanan faturalar, ödeme emirlerine dönüştürülür. Finans departmanı bu aşamada ödeme tarihlerini ve yöntemlerini belirler.
5. Arşivleme: Tüm fatura süreçleri tamamlandığında, belgelerin doğru bir şekilde arşivlenmesi sağlanır. Bu, ilerideki denetimlerde gerekli bilgilerin kolayca bulunmasını sağlar.